Vedtægter for Grundejerforeningen Hampeland

Dette er foreningens gældende vedtægter. De trådte oprindeligt i kraft 1. januar 1996 og er siden ændret på ekstraordinære generalforsamlinger i 1997, 2018 og senest 3. maj 2022.

Vedtægterne fastlægger blandt andet, hvordan generalforsamlingen og bestyrelsen fungerer, hvordan kontingent opkræves, og medlemmernes rettigheder og pligter. De suppleres af foreningens deklaration og lokalplan 41, samt af de ordensregler, som bestyrelsen fastsætter i henhold til § 2.

Hent den originale, underskrevne udgave af vedtægterne (PDF)

§ 1 Navn og hjemsted

Foreningens navn er “Grundejerforeningen Hampeland”. Foreningens område er bebyggelsen udstykket af matrikel nr. 8h, Ølstykke by og sogn.

§ 2 Formål

1. Foreningens formål er at varetage medlemmernes fælles interesser, herunder administration af fællesanlæg, vedligeholdelse af parkeringspladser, stier, elledninger og hegn m.v., samt belysning af fællesområder — alt i overensstemmelse med den tinglyste deklaration og lokalplanen for området.
2. Foreningen er upolitisk og kan, hvis en generalforsamling ønsker det, tilsluttes en samling af grundejerforeninger.
3. Foreningens bestyrelse varetager den påtaleret, der er pålagt i henhold til deklarationen og lokalplanen.
4. Bestyrelsen fastlægger ordensregler.

§ 3 Medlemmer – indtrædelse

1. Ved et medlem forstås ejeren/ejerne af den enkelte parcel i foreningens område. Som medlemmer skal optages grundejere, som er retmæssige ejere af de under området hørende parceller.
2. Medlemskabet indtræder ved erhvervelsen af en af de omfattede parceller, uanset på hvilken måde dette sker. Nye medlemmer har fra indtrædelsen samme rettigheder og pligter som øvrige medlemmer.

§ 4 Medlemmer – udtrædelse

1. Ophører et medlem med at være ejer af en af de omfattede parceller, bortfalder medlemsretten, og vedkommende udtræder af foreningen uden krav på refusion af kontingent eller betaling af andel i foreningens formue.
2. Udtræden sker ved afståelse af parcellen og regnes fra det tidspunkt, afståelsen dokumenteres for foreningen, efter at enhver skyld til foreningen er berigtiget.

§ 5 Generalforsamling

1. Generalforsamlingen er — inden for rammerne fastsat i deklaration/lokalplan og vedtægterne — foreningens højeste myndighed. Kun den kan ændre vedtægterne.
2. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i løbet af marts måned.
3. Bestyrelsen indkalder grundejerne via e-mail samt opslag på foreningens hjemmeside med mindst en måneds varsel. Medlemmer kan aftale med bestyrelsen at få indkaldelsen på papir i stedet.
4. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, valgt af forsamlingen. Dirigenten må ikke være bestyrelsesmedlem eller revisor i foreningen.
5. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden og bilægges revideret regnskab samt budgetforslag. Der kan kun træffes afgørelser om emner, der står på den udsendte dagsorden.

§ 6 Dagsorden

For den ordinære generalforsamling gælder følgende faste dagsorden:

1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år til godkendelse.
4. Behandling af indkomne forslag.
5. Behandling og godkendelse af budget for perioden til næste generalforsamling, herunder fastlæggelse af kontingent.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
7. Valg af bestyrelsessuppleanter.
8. Valg af 2 revisorer.
9. Valg af revisorsuppleant.
10. Eventuelt.

Forslag fra medlemmer, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal sendes skriftligt til bestyrelsen senest 20 dage før generalforsamlingen.

§ 7 Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling afholdes når:

• bestyrelsen beslutter det,
• mindst 2 medlemmer af bestyrelsen ønsker det,
• mindst 25 % af foreningens stemmeberettigede medlemmer (jf. § 17, stk. 2) skriftligt fremsætter ønske herom med angivelse af emner til dagsordenen, eller
• en generalforsamling har besluttet det.

Indkaldelse følger samme regler som ved ordinær generalforsamling, dog med mindst 14 dages varsel og skal ske senest 14 dage efter, at anmodningen er modtaget. Generalforsamlingen skal afholdes senest 2 måneder herefter, medmindre en generalforsamling beslutter en længere frist.

§ 8 Forhandlingsprotokol

Beslutninger vedtaget af generalforsamlingen indføres i foreningens forhandlingsprotokol. Denne underskrives af dirigenten, formanden og et bestyrelsesmedlem.

§ 9 Beslutninger/retsgyldighed

Beslutninger truffet på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling er gældende for medlemmerne, indtil de lovligt måtte ændres.

Indbringelse for domstolene har ikke opsættende virkning. Medlemmerne skal, indtil endelig afgørelse foreligger, opfylde de pålagte pligter — økonomiske eller andre. Foreningen kan uanset sagsanlæg eller appel foretage retsskridt til forpligtelsens opfyldelse.

§ 10 Afstemningsregler

1. Hvert medlem har 2 stemmer. Afgørelser træffes ved simpelt flertal, men mindst 20 % af medlemmerne skal være til stede eller stemme ved skriftlig fuldmagt, for at generalforsamlingen er beslutningsdygtig. Hvert fremmødt medlem kan højst medbringe fuldmagter svarende til 4 ekstra stemmer. Afstemning sker ved håndsoprækning, medmindre et fremmødt medlem kræver skriftlig afstemning.
2. Vedtægtsændringer kræver, at mindst 3/5 af de stemmeberettigede stemmer skriftligt, og at mindst 3/5 af de afgivne stemmer er for forslaget. Blanke og ugyldige stemmer tæller ikke med.
3. Er der ikke stemmer nok til at gennemføre dagsordenen, aflyses forsamlingen, og der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling med samme dagsorden, jf. § 7. For vedtægtsændringer, der ikke opnår beslutningsdygtighed, afgør den fremmødte forsamling, om forslagene skal genbehandles på en ekstraordinær generalforsamling — hvor de i så fald afgøres ved simpelt flertal, uanset fremmøde.

§ 11 Bestyrelsen

1. Bestyrelsen består af formand, kasserer og 3 bestyrelsesmedlemmer, valgt for 2 år ad gangen. Kassereren skal have erfaring med regnskabsføring. Vælges ingen kasserer, kan generalforsamlingen antage en administrator (jf. § 15), og bestyrelsen suppleres med 1 medlem for et år.
2. Formand og 1 bestyrelsesmedlem afgår i lige år; kasserer og 2 bestyrelsesmedlemmer afgår i ulige år.
3. Der vælges desuden 2 suppleanter, 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.
4. Suppleanter, revisorer og revisorsuppleant afgår hvert år.
5. Genvalg kan finde sted.
6. Valgbar til bestyrelsen er medlemmer med stemmeret.
7. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og fastsætter sin egen forretningsorden, jf. dog § 13.
8. Udtræder et bestyrelsesmedlem af bestyrelsen eller foreningen, bliver umyndiggjort eller mister rådighed over sit bo, konstituerer bestyrelsen sig snarest med suppleanten frem til næste generalforsamling.
9. Udtræder formanden eller næstformanden, vælges en afløser blandt de øvrige bestyrelsesmedlemmer. Ønsker ingen valg, indkaldes ekstraordinær generalforsamling til valg af stedfortræder.
10. Bestyrelsen modtager et honorar, der fordeles i 8 portioner: hvert “menigt” medlem får 1 portion, formanden 2 og kassereren 3. Honoraret reguleres årligt efter nettoprisindekset for august måned året før.

§ 12 Foreningens ansigt

1. Bestyrelsen repræsenterer foreningen udadtil over for både offentlige myndigheder og private.
2. Bestyrelsen råder over foreningens midler i overensstemmelse med vedtægterne og generalforsamlingens beslutninger.
3. Foreningen tegnes af formanden sammen med et bestyrelsesmedlem, eller af 3 bestyrelsesmedlemmer i forening, jf. dog § 14, stk. 1 og 2.

§ 13 Beslutningsgrundlag

1. Bestyrelsesmøder afholdes så ofte, formanden finder det nødvendigt, eller når et bestyrelsesmedlem kræver det.
2. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede, heraf formanden eller næstformanden.
3. Formanden — eller i dennes fravær næstformanden — leder møderne og har den afgørende stemme ved stemmelighed.

§ 14 Pengesager

1. Kassereren modtager foreningens indtægter og udbetaler udgifter godkendt af formanden eller næstformanden. Er en administrator antaget til kassererens funktioner, skal alle udgifter påtegnes af 2 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formand eller næstformand. Ingen udbetaling må ske uden attestation, og der føres autoriseret kassebog og medlemskartotek.
2. Foreningens kassebeholdning skal stå i et pengeinstitut. Kun kassereren, eller en eventuel administrator, kan hæve på kontoen.
3. Den kontante kassebeholdning må ikke overstige kr. 500,-.
4. Bestyrelsens dispositioner sker med solidarisk hæftelse af foreningens medlemmer.
5. Generalforsamlingen kan, efter samme afstemningsregler som ved vedtægtsændringer (§ 10, stk. 2), beslutte at optage lån og kræve sikkerhed herfor hos medlemmerne.
6. Medlemmerne hæfter solidarisk over for tredjemand for foreningens forpligtelser, men indbyrdes pro rata — også for tab, foreningen måtte have på enkelte medlemmer.

§ 15 Administrator

Har generalforsamlingen besluttet at antage en administrator til den daglige økonomiske og juridiske forvaltning (jf. § 11, stk. 1), sker dette efter bestyrelsens instrukser. Administratoren antages for 1 år ad gangen og skal være kautionsforsikret; kautionens størrelse fastsættes af bestyrelsen, og udgiften afholdes af foreningen.

§ 16 Kontingent

Kontingentet opkræves kvartalsvis forud med lige store beløb for hver parcel. I særlige tilfælde kan en generalforsamling beslutte, at bestemte udgifter ikke fordeles ligeligt mellem parcelhusejerne.

§ 17 Restancer

1. Ved kontingentrestance tillægges administrationsafgift og morarenter, der beregnes og tilskrives månedligt efter forfaldsdagen. Bestyrelsen fastsætter afgiftens og rentens størrelse. Restancebeløbet skal til enhver tid kunne oplyses til medlemmet.
2. Et medlems kontingentrestance suspenderer stemmeretten, indtil restance og opkrævningsomkostninger er betalt.

§ 18 Regnskab

1. Regnskabsåret er 1. januar–31. december. Kassereren/administratoren forelægger årsregnskabet for bestyrelsen inden 1. februar det følgende år.
2. Bestyrelsen sender regnskabet til revisorerne, der har 14 dage til gennemgang. Regnskabet skal være fuldt færdigt og revideret senest 18. februar efter regnskabsårets afslutning.

§ 19 Revision

Revisor og revisorsuppleant skal have indsigt i regnskab og revision og har til enhver tid adgang til at efterse regnskabsbøger og beholdninger samt kræve enhver oplysning af betydning for deres hverv. Vælges revisor ikke blandt medlemmerne, kan bestyrelsen antage ekstern revisor frem til næste ordinære generalforsamling.

Vedtægterne blev senest revideret 7. maj 2022 og godkendt på den ekstraordinære generalforsamling den 3. maj 2022.