Privatlivspolitik for Grundejerforeningen Hampeland

Foreningen, som du er medlem af, behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik. Den fortæller kort, hvilke oplysninger vi behandler, og hvordan — for at sikre en fair og gennemsigtig behandling.

Hjemmesiden www.hampelandgrf.dk kører separat med egen tilmelding og sikkerhed. Der sker ingen udveksling af personlige data mellem webmasteren og bestyrelsen.

Foreningen behandler kun almindelige personoplysninger til bestemte foreningsrelaterede formål og ud fra berettigede (legitime) interesser — det vil sige kun oplysninger, der er relevante og nødvendige for at opfylde foreningens formål. Dine oplysninger slettes, når de ikke længere er nødvendige.

Hent privatlivspolitikken som PDF

Dataansvarlig

Grundejerforeningen Hampeland er dataansvarlig og sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen. Foreningen har udpeget en dataansvarlig, som kan kontaktes ved spørgsmål:

• Foreningens CVR-nr.: 33991401
• Kontaktperson: Lena Flindt
• Adresse: Løven 27, 3650 Ølstykke
• Telefon: 21 43 00 48
• Mail: kasseren@hampelandgrf.dk

Hvilke oplysninger behandler vi

Foreningen behandler almindelige personoplysninger på medlemmer: navn, foreningsadresse, postadresse, indmeldelsesdato samt eventuelt telefonnummer og e-mailadresse.

Ved foreningsadresse forstås adressen på ejendommen i foreningens område. Ved postadresse forstås en anden kontaktadresse, hvis du ikke bor på foreningsadressen.

Foreningen får normalt disse oplysninger fra dig selv eller fra ejendomsformidlere på dine vegne.

Hvorfor vi behandler dine oplysninger

Foreningen behandler kun personoplysninger til bestemte formål, når der er en lovlig grund — herunder foreningens legitime interesser, opfyldelse af dit medlemskab, lovkrav, eller i visse tilfælde dit samtykke.

Formålene er blandt andet:

• Medlemshåndtering, herunder kontingentopkrævning, indkaldelse til generalforsamling og udsendelse af referater
• Foreningens aktiviteter
• Administration af din relation til foreningen

Legitime interesser

Foreningens behandling af dine medlemsoplysninger er udelukkende motiveret af berettigede interesser:

• Håndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til vedtægterne, herunder i forhold til generalforsamlingen
• Opfyldelse af medlemspligter, herunder opkrævning og registrering af kontingentbetaling samt eventuel forfølgning af restancer, herunder retslig inkasso
• Videregivelse af almindelige personoplysninger til Parcelhusejernes Landsforening i relevant og nødvendigt omfang i forbindelse med foreningens medlemskab, jf. databehandleraftalen med foreningen
• Opbevaring af almindelige medlemsoplysninger en periode efter udmeldelse, af praktiske og administrative hensyn, herunder regnskabslovgivningen

Foreningens behandling baserer sig på et andet lovligt grundlag end samtykke.

Videregivelse af oplysninger

Foreningen videregiver ikke personoplysninger til virksomheder med henblik på markedsføring.

Opbevaring og sletning

Foreningen opbevarer dine almindelige medlemsoplysninger i op til 5 år efter kalenderåret for ophør af medlemskab, af praktiske og administrative hensyn, herunder regnskabslovgivningen.

Dine rettigheder

Efter persondataforordningen (GDPR) har du en række rettigheder, når foreningen behandler oplysninger om dig:

• Retten til at blive oplyst om behandlingen af data
• Retten til indsigt i egne personoplysninger
• Retten til berigtigelse
• Retten til sletning
• Retten til begrænsning af behandling
• Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
• Retten til indsigelse

Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at henvende dig til foreningens dataansvarlige (se kontaktoplysninger ovenfor). Henvender du dig med en anmodning om rettelse eller sletning, undersøger foreningen, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringerne hurtigst muligt.

Du kan altid klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.

Ændringer af privatlivspolitikken

Foreningen forbeholder sig retten til løbende at ændre privatlivspolitikken. Ved ændringer opdateres datoen øverst i dokumentet, og den til enhver tid gældende udgave vil være tilgængelig på foreningens hjemmeside. Ved væsentlige ændringer vil du modtage besked herom.

Denne udgave er 2. udgave, dateret 31.5.2024.